Vous avez la chance d’aller faire une présentation ?

Énoncez dès le début de votre présentation l’objectif que vous souhaitez atteindre. C’est autour de cet objectif que devra s’articuler l’ensemble de vos arguments. Ainsi, même celui qui ne pourra vous entendre jusqu’à la fin saura où vous vouliez en venir !

Définir votre objectif

Très souvent, les gens appelés à faire une présentation ont de la difficulté à définir clairement leur objectif. La réponse que j’entends fréquemment lorsque je leur demande ce quel est leur but en faisant cette présentation, c’est « informer ». On oublie alors que derrière la notion d’informer, il y a le besoin de rassurer les investisseurs, la nécessité d’obtenir l’aval de la direction pour continuer un projet, le désir de convaincre des employés d’adhérer à la nouvelle planification stratégique… Bref, on cherche toujours à obtenir quelque chose et c’est essentiel que vous l’identifiiez avant même de commencer à travailler votre présentation.

Puisque ça sera la raison d’être de votre présentation, lorsque vous commencerez à prendre la parole, énoncez cet objectif clairement, dès le départ. Le meilleur moment pour le faire sera tout de suite après l’introduction.

Par exemple, si vous présentez l’avancement des travaux de construction à un client, vous pourrez dire

« Deux cents employés s’activent actuellement à temps plein sur notre projet d’agrandissement. Bien que nous ayons eu quelques jours de retard en raison des conditions météo, les travaux vont bon train. Les six étages ont maintenant été montés et nous prévoyons terminer l’enveloppe extérieure d’ici deux semaines. Laissez-moi aujourd’hui vous présenter les grandes lignes des prochaines étapes qui nous permettront de respecter notre échéancier. »

Le président d’un centre commercial qui souhaite attirer de nouveaux locataires après le départ d’un géant américain pourrait commencer ainsi une intervention devant la communauté d’affaires ;

« Deux millions. C’est le nombre clients qui ont franchi nos portes au cours de la dernière année. Ils ont dépensé en moyenne 250 $ à chacune de leur visite chez nous. Le départ récent d’un important détaillant américain nous a donné l’occasion de redéfinir notre stratégie marketing. Je vous exposerai maintenant pourquoi la disponibilité de ces nouveaux espaces locatifs est une opportunité d’affaires unique pour la région. »

Chaque fois que vous lisez un article de journal, vous remarquerez que les journalistes utilisent toujours cette méthode dans le paragraphe d’appel en haut d’un article. La lecture de ces premières lignes suffit pour avoir une idée générale de la conclusion de l’article. De la même façon, en énonçant dès le départ la conclusion de votre présentation, vos auditeurs sauront dès le départ là où vous voulez les emmener.

Ne manquez pas cette chance de présenter en commençant votre conclusion. Vous aurez ainsi plus de chance d’atteindre votre objectif !

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