Les diapositives servent souvent de béquilles aux présentateurs malhabiles qui y incorporent tout leur contenu de façon à pallier les pertes de mémoire. Si vous laissez l’auditoire choisir entre vous écouter et lire votre contenu projeté à l’écran, vous ne sortirez jamais gagnant. Pourquoi ? Simplement parce qu’on lit plus vite (400 mots/minute) que l’on parle (250 mots/minute)

Dans une présentation bien faite et bien livrée, les diapositives serviront d’abord à faciliter la compréhension par l’auditoire de concepts abstraits. À défaut de savoir bien utiliser un PowerPoint, le présentateur sera relégué au second rang et les diapositives prendront toute la place. Voici quelques trucs pour échapper à la fatalité :

• Gardez le contrôle sur votre PowerPoint : Arrivez bien à l’avance pour vous assurer que la projection est au point, que le son est bon et que l’enchaînement des diapositives sera facile. Même si on vous a demandé d’envoyer à l’avance votre PowerPoint, ayez avec vous votre ordinateur ainsi qu’une copie de votre présentation sur une clé USB. Lorsque problème technique survient à la dernière minute et que l’anxiété se met de la partie, c’est bien assez pour faire dérailler la présentation sur laquelle vous avez tant travaillé.

• Limitez le nombre de vos diapositives. Guy Kawasaki, premier responsable du marketing chez Apple et sommité en matière de présentation recommande d’utiliser au maximum 10 diapositives pour une présentation de 10 minutes. Il sera plus facile d’y arriver si vous faites le choix des diapositives après avoir élaboré votre contenu.

• Limitez le texte sur vos diapositives. Pour ce faire, Kawasaki suggère de ne jamais mettre du texte dans une police plus petite que du point 30. En suivant cette règle, vous n’aurez jamais des diapositives surchargées de texte si petit que l’auditoire s’arrache les yeux pour déchiffrer. Mais encore une fois, demandez-vous d’abord s’il est utile pour l’auditoire d’avoir une diapositive avec du texte pour faciliter la compréhension de votre propos.

• Simplifiez le contenu de vos diapositives. Comme on dit, une image vaut mille mots… Préférez les images, les courbes et autres illustrations graphiques. Elles seront beaucoup plus puissantes pour illustrer votre propos qu’un long texte ou un tableau surchargé.
• Ne parlez pas lorsque l’auditoire regarde une diapositive. On ne peut pas lire et écouter en même temps. Alors, si vous voulez qu’on porte attention à ce que vous dites, assurez-vous que l’auditoire soit disponible pour vous écouter. Pour cela, expliquez votre point puis faite apparaître votre diapositive qu’après, pour venir illustrer ou faciliter la compréhension de votre propos.