Vous avez déjà vu des gens qui, connaissant à fond leur sujet, s’élancent bravement dans une présentation avec quelques mots rapidement griffonnés sur un papier ? Trop souvent, ils s’écartent facilement du sujet et peinent à retrouver leur chemin. Soucieux de terminer dans le temps imparti, les idées se bousculent en fin de parcours, laissant trop souvent l’auditoire perdu en cours de route.

D’autres, au contraire, par peur de chercher leurs mots ou d’hésiter, arrivent avec un texte entièrement scripté. Le conférencier qui lira sa présentation d’un ton monotone ne lèvera brièvement les yeux que de temps en temps, mais suffisamment pour voir l’auditoire mourir d’ennui à petit feu.

Comment prévenir de vous retrouver dans l’une ou l’autre de ces situations difficiles dont vous ne sortirez jamais gagnant ? Ayez en main votre GPS de présentation !

Comment bien se “géo-positionner” avec notre auditoire

Tout comme le GPS de votre téléphone vous permettra de prendre la route des vacances avec confiance, le GPS de présentation vous permettra d’arriver à bon port sans problème. Suivez le chemin pour préparer votre prochaine présentation. Préparé en point form, votre GPS de présentation est un plan hiérarchisé qui contiendra bien en vue vos idées principales (idéalement 3 ou 4 au maximum). Sous chacune d’elles, vous ajouterez les idées secondaires qui vous permettront de marquer votre point. Mais attention ! N’utilisez que 3 ou 4 mots pour vous permettre de voir rapidement chacun des éléments que vous choisirez de présenter pour illustrer votre propos.

Votre carnet de bord

Selon le temps dont vous disposez pour votre présentation, vous aurez plus ou moins d’éléments d’informations pour soutenir chacune des idées principales. Mais peu importe le nombre, chaque élément d’information, anecdote ou exemple, tout ce que vous jugerez important de dire sera consigné dans votre GPS de présentation. Chaque élément sera indiqué en quelques mots sur une ligne différente. Pour vous retrouver rapidement dans vos notes, n’oubliez pas d’espacer chaque point.

Exemple de GPS de présentation

Un outil de présentation efficace

1. Exemples à ne pas faire

• • Quelques mots gribouillés :
    • Idées se bousculent
    • Perte le fil
    • Auditoire confus
    • Anecdote

• • Texte scripté :
    • Lecture monotone
    • Auditoire perd intérêt

2. GPS de présentation

• • Toutes les idées principales
    • Information détaillée pour chacune
    • Quelques mots seulement
    • Un seul point par ligne

• • Avantages
    • Cohésion de l’information
    • Pas de digression
    • Respect du temps
    • Présentateur confiant

Rester sur le sentier que vous avez tracé

Lors de votre présentation, tenez-vous-en à ce qui est inscrit sur votre feuille. Ainsi, vous éviterez de déborder du sujet. Vous ne chercherez pas comment poursuivre une présentation dont vous vous serez écartée. Vous n’essaierez pas de réfléchir à ce que vous direz après en même temps que vous présenterez un point. Vous livrerez votre présentation en étant concentré dans le moment présent, un seul point à la fois.

Lorsque vous aurez terminé d’élaborer sur cet élément, vous jetterez un bref coup d’œil à votre feuille pour connaître le prochain point à présenter, comme on jette rapidement un coup d’œil sur son GPS pour connaître la prochaine étape du chemin à suivre.

Bref, vous conserverez un contact visuel quasi permanent avec votre auditoire qui sera intéressé par ce que vous aurez à dire et vous livrerez votre présentation avec confiance de façon naturelle. N’ayez crainte, votre GPS de présentation vous mènera facilement à bon port.