Votre auditoire appréciera votre présentation s’il a l’impression d’avoir reçu ce qu’il attendait. Pour cela, vous devez savoir quoi présenter et comment le présenter. Votre contenu aura beau être des plus utiles, s’il est livré de façon désordonnée, il y a fort à parier que vous perdrez rapidement l’attention de l’auditoire qui ressortira confus et frustré.

Une présentation bien structurée et présentée avec les bonnes techniques vous assurera de garder l’auditoire alerte et intéressé. Non seulement on se souviendra facilement de ce que vous avez dit, mais on gardera un bon souvenir de vous !

La meilleure façon de structurer votre contenu variera selon le type de présentation. Voici néanmoins quelques conseils qui s’appliquent de façon générale :

• Déterminez votre objectif. Quand on ne sait pas où l’on va, difficile d’amener les autres à nous suivre… En définissant dès le départ le but que vous souhaitez atteindre avec votre présentation, vous vous assurerez que chaque élément du contenu participe à cet objectif.

• Identifiez trois messages. Ces messages principaux vous serviront pour atteindre votre objectif. Pourquoi trois ? Parce que l’esprit humain est ainsi fait. On est programmé pour se souvenir facilement de ce qui nous est présenté en trois étapes. Au-delà de 3 messages, l’auditoire se lassera rapidement.

• Annoncez votre plan dès le départ. Vous donnerez ainsi un avant-goût de ce qui s’en vient et on vous suivra aisément tout au long de votre présentation.

• Évitez la surabondance de détails. Une bonne présentation est comme une dégustation à l’épicerie. Elle doit vous délecter juste assez pour vous donner envie d’en avoir plus et d’acheter le produit. Un auditoire intéressé sera curieux d’en savoir plus. Mieux vaut que les questions fusent à la fin d’une présentation que d’avoir un auditoire gavé d’information qui n’a pu rien digérer.

• Commencer fort. Dans les films de James Bond, la meilleure cascade est toujours au début. Faites pareil. Captez l’attention de l’auditoire dès le départ. C’est beaucoup plus facile de conserver l’attention acquise au début que de raviver l’intérêt d’un public qui s’est endormi après vous avoir écouté 3 minutes.
• Donnez des exemples. Peu importe le genre de présentation que vous faites, vous serez toujours gagnant en utilisant des exemples pour illustrer vos propos. Les concepts complexes seront ainsi beaucoup plus faciles à comprendre. Raconter une histoire, faire une analogie, utiliser une métaphore, autant de façon d’intéresser votre public.